44 Ofertas de Administración de Oficinas en Guatemala

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones
• Organización de archivos físicos y digitales
• Atención a llamadas y correos electrónicos
• Apoyo en elaboración de reportes y presentaciones

Será responsable de la gestión integral de las operaciones de oficina, con un enfoque en las funciones financieras, legales y de contabilidad.

Atribuciones
Gestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing):

• Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa.
• Coordinar y asegurar la autenticación de los contratos.
• Mantener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,

Administración Financiera y Contabilidad

• Gestionar la emisión de facturas de venta.
• Realizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.
• Manejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo.
• Elaborar y controlar recibos de pago.
• Apoyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías).

Gestión De Archivos y Documentación

• Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes.
• Elaborar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Trámites y Logística:
• Preparar papelería para citas y gestiones en la SAT.
• Coordinar y realizar recargas de GPS.
• Marketing Digital (Redes Sociales):
• Administrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram.
• Requisitos del Candidato(a)
• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable.
• Conocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva)
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Dominio básico de contabilidad y facturación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con un alto grado de responsabilidad.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Descripción de la empresa

Empresa 100% Guatemalteca, dedicados a comercializar e instalar sistemas de energía renovable.

Descripción del puesto

Responsable de apoyar en las actividades diarias administrativas y operativas. Las tareas incluirán seguimiento diario y control administrativo. La plaza es de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en zona 15 de Guatemala.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y habilidades clericales para realizar tareas diarias de oficina.
• Habilidades de comunicación efectiva y excelente servicio al cliente.
• Capacidad para ofrecer asistencia administrativa a nivel ejecutivo y gestionar proveedores.
• Otras aptitudes como trabajo en equipo, organización y atención al detalle serán altamente valoradas.

Habilidad numerica y de comunicación

Conocimientos en computación

Conocimientos de archivo

Alta productividad y desempeño administrativo

Dinamismo

1er año universitario o recién graduado.

Residir en zona 12 de la ciudad capital de Guatemala.

Conocimientos en programas CRM Preferible Oddo

Conocimientos contables es un plus.

¿Quieres construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está dentro del negocio de cadena de suministro agrícola de Cargill, con el que conectamos de forma eficiente a los clientes agrícolas con los alimentos para personas y animales, así como con la industria.

PROPÓSITO E IMPACTO EN EL TRABAJO
El / La Asistente administrativo (a) proporcionará apoyo administrativo moderadamente complejo y variado a rutina. Buscamos un profesional que coordine, integre e implemente las funciones administrativas o de personal asignadas.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos moderadamente complejos.
• Despachar y recibir producto terminado a ruteros.
• Manejo y gestión de inventarios (Rotación – Solicitud de avasto de producto, etc)
• Recepcion, preparacion y gestión de pedidos para las áreas involucradas
• Gestionar inventarios físicos de forma periódica
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos moderadamente compleja en SAP.
• Recibir, retransmitir mensajes y responder a solicitudes administrativas variadas a las de rutina.
• Manejar temas administrativos, técnicos o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, al tiempo que transifere los temas más complejos para el personal adecuado.
• Gestionar manejo de horas extra del personal, coordinar pago de servicios u otros requerimientos del área.
• Otros deberes asignados

CALIFICACIONES
MÍNIMAS

• Estudiante avanzado de carreras universitarias
• Mínimo de dos años de experiencia laboral en bodegas, auditorias y manejo de inventarios
• Capacidad de laborar en ambiente frío
• Manejo del paquete de Microsoft Office
• Flexibilidad de horarios

PREFERIDAS

• Estudiante o graduado de carrera universitaria afin
• Disponibilidad de desplazarse a otras agencias cercanas en caso de ser necesario.
• Conocimiento del Sistema SAP

¿Quieres iniciar tu carrera profesional en el área administrativa?

En
Pagacuotas
estamos contratando a una
Asistente Administrativa / Recepcionista
para apoyar en la atención a clientes, control de documentos, facturas y gastos, así como en gestiones administrativas y contables básicas.

Requisitos:

• Estudiante universitaria o recién graduada en Administración, Perito o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office.
• Actitud positiva, organizada y con ganas de aprender.

Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 4:30 pm

Envía tu CV a

• indicando tu
  pretensión salarial
  .

Estamos contratando: Asistente Administrativo

Perfil solicitado:

Buscamos un(a) Asistente Administrativo con formación preferente de Perito Contador, orientado(a) a resultados, con capacidad de análisis y organización, que desee aportar valor en el área administrativa-contable.

Responsabilidades clave:

• Control y gestión de facturación.

• Seguimiento de cuentas por cobrar.

• Manejo y cumplimiento de retenciones SAT.

• Apoyo administrativo en procesos internos y fiscales.

Requisitos:

• Título de Perito Contador (indispensable o en curso de estudios afines).

• Experiencia en facturación y contabilidad básica.

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word).

• Orden, responsabilidad, ética profesional

• Disponibilidad para laborar en Zona 10

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral

• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

• Horario de lunes a viernes

Si cumples con el perfil, envíanos tu CV a: - con el asunto: Aplicación – Asistente Administrativo.

Unete a nuestro equipo como Asistente Administrativa

Ubicación: Edificio Interamericas WFC

Modalidad: Presencial | Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo al equipo de ingenieros de tecnología, asegurando el seguimiento de los proyectos en las etapas de pre-venta, implementación y desarrollo. Su función principal es distribuir la carga de trabajo mediante una gestión ordenada de tickets. Además, dará seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes, a través de reuniones con los ingenieros para la rendición de cuentas y la elaboración de reportes de avance.

Requisitos:

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Sistemas o carreras afines.
• Experiencia de 2 años en puestos de asistencia administrativa, coordinación de proyectos o soporte a equipos técnicos.
• Inglés conversacional indispensable.
• Deseable conocimientos básicos en servicios en la nube.

Competencias personales:

• Organización y planificación.
• Capacidad de comunicación clara y efectiva.
• Atención al detalle y seguimiento constante.
• Habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Orientación a resultados y servicio al cliente.

Funciones principales

• Participar en reuniones de
  pre-venta
  para comprender el alcance de los proyectos y servicios a implementar.
• Dar seguimiento a los
  proyectos en desarrollo e implementación
  , asegurando que se cumpla lo ofrecido al cliente.
• Solicitar y recopilar la
  rendición de cuentas
  de los ingenieros sobre el estado de cada proyecto.
• Asignar y gestionar tickets
  que ingresen al departamento, distribuyendo la carga de trabajo entre los ingenieros.
• Monitorear los avances y generar
  reportes de seguimiento
  para la gerencia y/o responsables del área.
• Mantener actualizada la documentación y registros de los proyectos en curso.
• Apoyar en la
  coordinación de reuniones
  , elaboración de minutas y recordatorios de compromisos.

Ofrecemos:

• Ambiente profesional enfocado en innovación y mejora continua.
• Oportunidad de desarrollo

Asistente Administrativa | Díaz-Durán & Asociados

En
Díaz-Durán & Asociados
, una firma legal con presencia nacional y regional, buscamos a una persona
organizada, proactiva y responsable
para integrarse a nuestro equipo administrativo.

El puesto requiere capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y eficiencia, en un entorno profesional dinámico.

Responsabilidades principales

• Apoyo integral en
  recursos humanos
  (control de asistencia, documentación, coordinación básica).
• Gestión administrativa
  general y seguimiento de tareas internas.
• Cotización, compra y control de insumos y suministros
  de oficina.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en procesos internos
  y seguimiento de acciones administrativas.
• Comunicación efectiva
  con proveedores, personal interno y dirección.

Requisitos

• Educación mínima:
  Técnico o Profesional
  .
• Mínimo 3 años de experiencia
  en puestos administrativos similares.
• Persona
  disciplinada, puntual y con alto nivel de orden.
• Habilidad de
  negociación y comunicación.
• Experiencia comprobable en
  gestión de múltiples procesos o proyectos administrativos.

Ofrecemos

• Integrarse a un
  equipo profesional
  en crecimiento.
• Ambiente de trabajo estable y colaborativo.
• Horario de lunes a viernes (presencial).
• Ingresos acordes a experiencia.
• Ubicación:
  15 avenida 18-28, zona 13, Ciudad de Guatemala.

Interesados:

Enviar su
C.V.
a
indicando en el asunto la plaza a la que aspira