145 Ofertas de Administrativo en Guatemala

Requisitos:

• Mujer graduada de Perito Contador - indispensable

• Habilidad de negociación y trato a nivel de dirección

• Experiencia mínima de 2 años en el puesto

• Ordenada, proactiva y con buena presentación

• Edad entre 25 y 45 años

Ofrecemos:

• Sueldo base

• Prestaciones de ley

• Oportunidad de crecimiento

• Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 hrs

• Ubicación: Zona 7, cercanías de Peri

Misión
Ejecutar actividades administrativas y de soporte del área asignada, para asegurar la disponibilidad de información y recursos necesarios para el funcionamiento del área y cumplimiento de sus objetivos.

Requisitos

• Graduado como Bachiller Industrial o Perito Contador.
• Experiencia de 1 año en el área de administración, transporte y/o logística.
• Disponibilidad para laborar turnos rotativos.
• Contar con medio en transporte.
• Residir en áreas cercanas a Bárcenas, Villa Nueva.

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable

Estamos buscando a una persona comprometida y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa y Contable. Si tienes experiencia en la administración de sistemas contables como Odoo, así como habilidades en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, te estamos buscando

Responsabilidades principales:

> Contabilidad

• Emisión y envío de facturas a clientes
• Recepción de facturas de compra e ingresarlas a sistema
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Emisión y solicitud de constancias de retención
• Conciliaciones bancarias.
• Revisión de documentos en BancaSAT
• Colaborar con el equipo contable en otras funciones asociadas con la contabilidad de la empresa, como el seguimiento de gastos, la preparación de informes financieros y la ayuda en auditorías.

> Administración

• Atención general a clientes (envío de regalos de cumpleaños, etc)
• Atención en recepción
• Compra de insumos de oficina y cafetería
• Coordinación de personal auxiliar de limpieza y mantenimiento. Velar por buen mantenimiento de oficinas
• Coordinación de mensajería y papelería
• Colaborar con el equipo ejecutivo en funciones varias

Requisitos
:

• Conocimientos de contabilidad y experiencia previa en funciones contables, preferiblemente como asistente contable, cuentas por cobrar, cuentas por pagar
• Conocimiento práctico de sistemas contables, especialmente Odoo (experiencia previa con este sistema es una ventaja).
• Habilidad para gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con colegas de diferentes departamentos.

Ubicación: Zona 15 de Guatemala (Presencial)

Horario: Tiempo completo

Tipo de Contrato: Permanente

Salario según experiencia

Si eres una persona organizada, con atención al detalle y deseas formar parte de un equipo que valora el profesionalismo y la eficiencia, nos encantaría conocerte

Será responsable de la gestión integral de las operaciones de oficina, con un enfoque en las funciones financieras, legales y de contabilidad.

Atribuciones
Gestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing):

• Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa.
• Coordinar y asegurar la autenticación de los contratos.
• Mantener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,

Administración Financiera y Contabilidad

• Gestionar la emisión de facturas de venta.
• Realizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.
• Manejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo.
• Elaborar y controlar recibos de pago.
• Apoyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías).

Gestión De Archivos y Documentación

• Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes.
• Elaborar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Trámites y Logística:
• Preparar papelería para citas y gestiones en la SAT.
• Coordinar y realizar recargas de GPS.
• Marketing Digital (Redes Sociales):
• Administrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram.
• Requisitos del Candidato(a)
• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable.
• Conocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva)
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Dominio básico de contabilidad y facturación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con un alto grado de responsabilidad.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Descripción de la empresa

Empresa 100% Guatemalteca, dedicados a comercializar e instalar sistemas de energía renovable.

Descripción del puesto

Responsable de apoyar en las actividades diarias administrativas y operativas. Las tareas incluirán seguimiento diario y control administrativo. La plaza es de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en zona 15 de Guatemala.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y habilidades clericales para realizar tareas diarias de oficina.
• Habilidades de comunicación efectiva y excelente servicio al cliente.
• Capacidad para ofrecer asistencia administrativa a nivel ejecutivo y gestionar proveedores.
• Otras aptitudes como trabajo en equipo, organización y atención al detalle serán altamente valoradas.

Objetivo Del Puesto
Coordinar la implementación del plan anual de servicios administrativos (Finanzas, ODH, TI, Compras, Legal y Cumplimiento), así como proponer mejoras a procesos, sistemas y controles de la Unidad de Negocio y coordinar su implementación con las diferentes áreas de la unidad y las áreas de soporte, para contribuir al funcionamiento de la unidad de acuerdo a las políticas y la estrategia comercial.

Requisitos Del Puesto

• Graduado de Ingeniería.
• Experiencia de 2 años como Analista de Negocio, o Coordinador de Procesos.
• Manejo de Excel avanzado (requerido), y Power BI (deseable).
• Dominio de inglés avanzado (80%).

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones
• Organización de archivos físicos y digitales
• Atención a llamadas y correos electrónicos
• Apoyo en elaboración de reportes y presentaciones

INTRODUCCCIÓN:

Somos una corporación familiar multilatina con 105 años generando valor económico, social y ambiental en las comunidades donde operamos, ofreciendo excelencia y calidad en nuestros productos, servicios y proyectos. Integrada por más de 54 mil colaboradores, con presencia en 15 países, muchos de ellos ubicados en la región de Latinoamérica y Estados Unidos.

PROPÓSITO:

Garantizar el manejo administrativo del proyecto a través del cumplimiento de las políticas y procedimientos de contabilidad, servicios generales, compras, inventarios, recursos humanos, entre otros; con la finalidad de permitir la adecuada administración y la toma de decisiones para el cumplimiento en la rentabilidad de cada proyecto.

FUNCIONES:

• Garantizar la disponibilidad de recursos y la asignación correcta de los presupuestos en el proyecto.
• Garantizar la adquisición de bienes y servicios relacionadas con las instalaciones provisionales del proyecto.
• Monitorear la locación correcta de costos y gastos para asegurar el cumplimiento de los límites presupuestarios establecidos.
• Asegurar la ejecución oportuna de las gestiones de pago a los proveedores y trámites municipales para licencias.
• Asegurar el procesamiento y registro de las obligaciones de pago del proyecto (préstamos, seguros, impuestos, alquileres de tierra, etc.), en coordinación con el Gerente del Proyecto y considerando los acuerdos de negociación.
• Coordinar y asegurar que los trámites de viajes y las visitas al proyecto se realicen de acuerdo con las políticas internas.

PERFIL:

• Licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial o carrera afín, ideal maestría en administración de proyectos.
• 5 años de experiencia liderando área administrativa.
• Conocimiento de procesos administrativos, ciclo contable, ideal manejo de SAP.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para laborar en Comapa, Jutiapa.
• Disponibilidad para laborar en proyecto temporal por 16 meses.

Eres una persona creativa, proactiva y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente, esta es tu oportunidad

Somos una empresa dinámica, en pleno crecimiento, que valora la innovación y las ideas frescas. Nos encontramos en la búsqueda de una personas que nos ayude a potenciar nuestra presencia.

Requisitos:

* Estudios avanzados o finalizados en Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Marketing Digital, Periodismo o carreras afines.

* 1 año de experiencia en posiciones administrativas.

* Creatividad

* Excelentes Habilidades de comunicación Oral y Escrita

* Trabajo en Equipo

* Manejo de redes sociales, herramientas de diseño (Canva, Photoshop, etc.) y nociones de marketing digital.

* Residir en Chimaltenango o zonas aledañas (Indispensable)

* Jornada laboral de lunes a viernes