11 Ofertas de Administrador Junior en Guatemala
ADMINISTRADOR DE CONDOMINIOS JUNIOR
Amatitlán, Guatemala
GRUPO MAYAL, S. A.
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• Atención a condóminos (quejas, reclamos y sugerencias).
• mplementar el plan de mantenimiento del condominio. br>• M ntener comunicación con proveedores (empresa de seguridad, extracción basura domiciliar y otros).
• E aborar reportes administrativos para el Back Office < r>• M ntener atención de vecinos y del condominio 24/7 los 365 días del año.
Elab rar la agenda y participar en reuniones de la JD de vecinos, nos ajustamos al horario de los vecinos.
• P seer vehículo propio • Te er licencia de conducir clase B < r>• S ber utilizar Excel, Word, Outlook y PowerPoint < r>• T ner habilidad para redacción de cartas, memorándum, circulares, etc.
• mplementar el plan de mantenimiento del condominio. br>• M ntener comunicación con proveedores (empresa de seguridad, extracción basura domiciliar y otros).
• E aborar reportes administrativos para el Back Office < r>• M ntener atención de vecinos y del condominio 24/7 los 365 días del año.
Elab rar la agenda y participar en reuniones de la JD de vecinos, nos ajustamos al horario de los vecinos.
• P seer vehículo propio • Te er licencia de conducir clase B < r>• S ber utilizar Excel, Word, Outlook y PowerPoint < r>• T ner habilidad para redacción de cartas, memorándum, circulares, etc.
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0
Asistente administrativo
Guatemala, Guatemala
Sinai Repuestos y Maquinas S,A
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Realizar compras locales, control de las compras realizadas, pago a proveedores, realizar actividades administrativas, control de asistencia y otros.
Horario de lunes a sábado. br>
Se busca persona responsable, honesta, puntual, acostumbrada a resultados.
El salario se asigna con base en experiencia documentada.
Vivir en Mixco o lugares cercanos.
Horario de lunes a sábado. br>
Se busca persona responsable, honesta, puntual, acostumbrada a resultados.
El salario se asigna con base en experiencia documentada.
Vivir en Mixco o lugares cercanos.
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1
Asistente Administrativo
Rosales asociados
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Será responsable de la gestión integral de las operaciones de oficina, con un enfoque en las funciones financieras, legales y de contabilidad.
br>Atribuciones:
Gestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing): < r>• Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa. • oordinar y asegurar la autenticación de los contratos. • Ma tener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,
Administración Financiera y Contabilidad: br>• Gesti nar la emisión de facturas de venta. • Re lizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales. • Ma ejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo. < r>• E aborar y controlar recibos de pago. < r>• A oyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías).
Gestión de Archivos y Documentación: < r>• Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes.
El borar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.
RESPONSABILIDADES ADICIONALES
• T ámites y Logística:
• Co rdinar y realizar recargas de GPS. < r>• M rketing Digital (Redes Sociales): < r>• A ministrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram. • Re uisitos del Candidato(a) < r>• E periencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable. < r>• C nocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva) • Ha ilidades de organización y atención al detalle.
• Bu nas habilidades de comunicación escrita y verbal.
br>Atribuciones:
Gestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing): < r>• Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa. • oordinar y asegurar la autenticación de los contratos. • Ma tener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,
Administración Financiera y Contabilidad: br>• Gesti nar la emisión de facturas de venta. • Re lizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales. • Ma ejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo. < r>• E aborar y controlar recibos de pago. < r>• A oyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías).
Gestión de Archivos y Documentación: < r>• Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes.
El borar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.
RESPONSABILIDADES ADICIONALES
• T ámites y Logística:
• Co rdinar y realizar recargas de GPS. < r>• M rketing Digital (Redes Sociales): < r>• A ministrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram. • Re uisitos del Candidato(a) < r>• E periencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable. < r>• C nocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva) • Ha ilidades de organización y atención al detalle.
• Bu nas habilidades de comunicación escrita y verbal.
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2
Asistente administrativo.
Guatemala, Guatemala
RECLUTAMIENTO GT
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requerimos:
br>Experiencia en gestión de tiempos y agenda: Organización y planificación eficiente de las actividades, cita, turnos y entrega de asignaciones en tiempos establecidos.
Mujer de 20 a 40 años br>Graduada de administración de empresas o carreras afines. br>Uso de Excel intermedio
Uso sistema ERP (deseable)
Capacidad de multitareas según requiera la situación por temporalidad < r>Disponibilidad para laborar de lunes a domingo y días festivos en horario de 10:00 a 19:30 hrs. Domingo media jornada. br>
Principales Funciones:
Atención al cliente: Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y < r>externos, seguimientos para evaluar la satisfacción del cliente. br>Gestión Administrativa: Mantener una comunicación continua, precisa y asertiva < r>entre los departamentos de ventas, operaciones y el cliente, haciendo valer los
procesos y procedimientos establecidos.
Control de inventario y Suministros: responsable del cuadre de inventario
asignado diario de productos, asegurando que haya disponibilidad, que todos los
recursos estén organizados y accesibles para su uso en operaciones diarias. br>Revisión y análisis de datos: Evaluación sistemática de la información relevante
ara garantizar su precisión y utilidad para brindarla a toma de decisiones. br>Soporte administrativo general: Garantizar que todos los procesos administrativos
relacionados con la organización documentación y tareas operativas se lleven a < r>cabo con eficiencia y en tiempo.
Cumplimiento de metas: Cumplir con las metas establecidas, KPIs y reglamentos
Ofrecemos:
Sueldo Q. 4000 (incluye Q. 250 bonificación decreto) br>Bonificación por cumplimiento de metas Q 800 (promedio) br>Todos los beneficios de ley
Dos días de descanso entresemana. br>Fechas festivas se laboran en horario normal, pagadero en base a la Ley.
br>Experiencia en gestión de tiempos y agenda: Organización y planificación eficiente de las actividades, cita, turnos y entrega de asignaciones en tiempos establecidos.
Mujer de 20 a 40 años br>Graduada de administración de empresas o carreras afines. br>Uso de Excel intermedio
Uso sistema ERP (deseable)
Capacidad de multitareas según requiera la situación por temporalidad < r>Disponibilidad para laborar de lunes a domingo y días festivos en horario de 10:00 a 19:30 hrs. Domingo media jornada. br>
Principales Funciones:
Atención al cliente: Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y < r>externos, seguimientos para evaluar la satisfacción del cliente. br>Gestión Administrativa: Mantener una comunicación continua, precisa y asertiva < r>entre los departamentos de ventas, operaciones y el cliente, haciendo valer los
procesos y procedimientos establecidos.
Control de inventario y Suministros: responsable del cuadre de inventario
asignado diario de productos, asegurando que haya disponibilidad, que todos los
recursos estén organizados y accesibles para su uso en operaciones diarias. br>Revisión y análisis de datos: Evaluación sistemática de la información relevante
ara garantizar su precisión y utilidad para brindarla a toma de decisiones. br>Soporte administrativo general: Garantizar que todos los procesos administrativos
relacionados con la organización documentación y tareas operativas se lleven a < r>cabo con eficiencia y en tiempo.
Cumplimiento de metas: Cumplir con las metas establecidas, KPIs y reglamentos
Ofrecemos:
Sueldo Q. 4000 (incluye Q. 250 bonificación decreto) br>Bonificación por cumplimiento de metas Q 800 (promedio) br>Todos los beneficios de ley
Dos días de descanso entresemana. br>Fechas festivas se laboran en horario normal, pagadero en base a la Ley.
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3
Asistente Administrativo
Guatemala, Guatemala
RHCorp
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Responsable de asistir de forma eficiente en distintas áreas administrativas, tales como archivar, registrar, documentar, generación de informes, brindando soporte a gerencia y un excelente servicio al cliente interno y externo
br>Requerimos:
- 2 años de experiencia como asistente administrativo, de gerencia, ventas o mercadeo br>- Diversificado completo
- 1 año aprobado de licenciatura en administración de empresas, mercadeo o carrera a fin < r>- Género Femenino br>- Edad de 23 a 38 años br>
Ofrecemos:
-Contratación Inmediata br>- Salario de Q.3,528.59 + comisiones de Q.274.41
- Prestaciones de ley
- Teléfono corporativo br>- Horario de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm y sábados eventualmente
br>Requerimos:
- 2 años de experiencia como asistente administrativo, de gerencia, ventas o mercadeo br>- Diversificado completo
- 1 año aprobado de licenciatura en administración de empresas, mercadeo o carrera a fin < r>- Género Femenino br>- Edad de 23 a 38 años br>
Ofrecemos:
-Contratación Inmediata br>- Salario de Q.3,528.59 + comisiones de Q.274.41
- Prestaciones de ley
- Teléfono corporativo br>- Horario de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm y sábados eventualmente
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4
Asistente Administrativo
Jalapa, Jalapa
Corporación de Inmobiliarias J&J
Publicado hace 13 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Objetivo del cargo:
br>Gestionar las compras de materiales, insumos de despensa y suministros de oficina, asegurando calidad, precio y entrega oportuna; mantener el control de inventarios y registrar los ingresos y egresos relacionados, garantizando orden y transparencia administrativa.
Funciones a cargo:
1. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
2. egociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
3. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra. br>4. oordinar la recepción y verificación de materiales e insumos adquiridos. < r>5. M ntener actualizado el inventario de insumos y despensa.
6. Registrar ingresos y egresos relacionados con compras y suministros.
7. Realizar conciliaciones de inventario y caja chica para compras menores.
8. Preparar reportes periódicos de compras, consumos y saldos. br>9. oordinar con el área contable la entrega de facturas y comprobantes. br>10. valuar periódicamente a los proveedores. br>
Nivel academico: Perito Contador, Deseables estudios universitarios en Administración o Contaduría. < r>Experiencia en control de inventarios, registro de ingresos y egresos, conocimientos básicos de contabilidad. br>Manejo de excel intermedio
Que resida en Sanarate o aledaño. br>Disponibilidad de viajar o residir en finca.
Horario: 7 am – 5 pm y sábado de 7 am – 1 pm.
Ofrecemos:
Salario competitivo
Crecimiento profesional
br>Gestionar las compras de materiales, insumos de despensa y suministros de oficina, asegurando calidad, precio y entrega oportuna; mantener el control de inventarios y registrar los ingresos y egresos relacionados, garantizando orden y transparencia administrativa.
Funciones a cargo:
1. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
2. egociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
3. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra. br>4. oordinar la recepción y verificación de materiales e insumos adquiridos. < r>5. M ntener actualizado el inventario de insumos y despensa.
6. Registrar ingresos y egresos relacionados con compras y suministros.
7. Realizar conciliaciones de inventario y caja chica para compras menores.
8. Preparar reportes periódicos de compras, consumos y saldos. br>9. oordinar con el área contable la entrega de facturas y comprobantes. br>10. valuar periódicamente a los proveedores. br>
Nivel academico: Perito Contador, Deseables estudios universitarios en Administración o Contaduría. < r>Experiencia en control de inventarios, registro de ingresos y egresos, conocimientos básicos de contabilidad. br>Manejo de excel intermedio
Que resida en Sanarate o aledaño. br>Disponibilidad de viajar o residir en finca.
Horario: 7 am – 5 pm y sábado de 7 am – 1 pm.
Ofrecemos:
Salario competitivo
Crecimiento profesional
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5
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IdeasTALENTO
Publicado hace 15 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Misión: Brindar soporte administrativo y comercial eficiente, asegurando el correcto manejo de tareas administrativas básicas, atención directa al Gerente General y apoyo al área comercial.
br>Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año como asistente o recepcionista. < r>- Educación Media concluida. br>- Deseable estar estudiando en la Universidad.
- Deseable experiencia en asistencia a directores, jefes o gerentes de ventas en actividades comerciales y/o administrativas.
- Manejo de Microsoft Office.
- Disponibilidad de laborar en zona 12.
SE OFRECE:
- Horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
- Salario de Q.4,000.00 más comisiones sobre ventas. br>- Prestaciones de ley.
br>Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año como asistente o recepcionista. < r>- Educación Media concluida. br>- Deseable estar estudiando en la Universidad.
- Deseable experiencia en asistencia a directores, jefes o gerentes de ventas en actividades comerciales y/o administrativas.
- Manejo de Microsoft Office.
- Disponibilidad de laborar en zona 12.
SE OFRECE:
- Horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
- Salario de Q.4,000.00 más comisiones sobre ventas. br>- Prestaciones de ley.
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6
Asistente Administrativo Contable
Impacta Recurso Humano
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Graduado de Perito Contador
Estudios universitarios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín br>
Conocimientos comprobables en:
Asistencia a Gerencia de Recursos Humanos
Conocimiento de SAP (deseable)
Atención al cliente br>Emisión de Reportería < r>
Competencias necesarias:
Habilidades de comunicación br>Habilidades comerciales
Empatía y proactividad br>Organización y gestión del tiempo < r>
Horario de lunes a viernes de 8 a 17:00hrs. y sábado de 8 a 12:00hrs br>Salario Q.4,750.00 + Q.250.00 + prestaciones de ley
2 años de experiencia en puestos similares br>Acostumbrado a trabajar con base a objetivos
Estudios universitarios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín br>
Conocimientos comprobables en:
Asistencia a Gerencia de Recursos Humanos
Conocimiento de SAP (deseable)
Atención al cliente br>Emisión de Reportería < r>
Competencias necesarias:
Habilidades de comunicación br>Habilidades comerciales
Empatía y proactividad br>Organización y gestión del tiempo < r>
Horario de lunes a viernes de 8 a 17:00hrs. y sábado de 8 a 12:00hrs br>Salario Q.4,750.00 + Q.250.00 + prestaciones de ley
2 años de experiencia en puestos similares br>Acostumbrado a trabajar con base a objetivos
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7
ASISTENTE ADMINISTRATIVO-FINANCIERO
Vinculate Group
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• Título de Perito Contador, de preferencia con estudios universitarios en las áreas financiera y Contable, deseable
• onocimiento básico del idioma inglés br>• Mín mo 1 año como Asistente de Contabilidad o Asistente Administrativo en organizaciones sociales
• E periencia en contabilidad < r>• E periencia en realizar Conciliaciones bancarias < r>• M nejo de paquetes de computación (Excel, Word, power point) • Va ores de respeto a la diversidad y no discriminación por etnia, género y discapacidad
• D sponibilidad para viajar al interior del país
• onocimiento básico del idioma inglés br>• Mín mo 1 año como Asistente de Contabilidad o Asistente Administrativo en organizaciones sociales
• E periencia en contabilidad < r>• E periencia en realizar Conciliaciones bancarias < r>• M nejo de paquetes de computación (Excel, Word, power point) • Va ores de respeto a la diversidad y no discriminación por etnia, género y discapacidad
• D sponibilidad para viajar al interior del país
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Asistente Administrativo Contable - SAP BO
Guatemala, Guatemala
Grupo CFE
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Ofrecemos
-Salario: Q.4500 a Q.5000 br>-Prestaciones de Ley
-Parqueo de Moto
-Horario de Lunes a Viernes de 8 a 5
-Oportunidad de Crecimiento
Requerimos
Requisitos:
Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia comprobable en registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
Manejo avanzado de ERP SAP Business One (indispensable).
Conocimiento básico de impuestos y obligaciones fiscales en Guatemala. br>
Excel intermedio-avanzado.
Alta atención al detalle, orden y sentido de urgencia. br>
Responsabilidades:
• Registrar y controlar operaciones contables y administrativas. < r>• Dar soporte en procesos de facturación, pagos y cobranzas. • Apoyar en cierres contables y reportes financieros mensuales. < r>• Mantener actualizado el sistema SAP BO con información precisa y oportuna. • Coordinar con proveedores, clientes y el equipo contable interno. < r>
Correo electrónico: br>
-Salario: Q.4500 a Q.5000 br>-Prestaciones de Ley
-Parqueo de Moto
-Horario de Lunes a Viernes de 8 a 5
-Oportunidad de Crecimiento
Requerimos
Requisitos:
Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia comprobable en registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
Manejo avanzado de ERP SAP Business One (indispensable).
Conocimiento básico de impuestos y obligaciones fiscales en Guatemala. br>
Excel intermedio-avanzado.
Alta atención al detalle, orden y sentido de urgencia. br>
Responsabilidades:
• Registrar y controlar operaciones contables y administrativas. < r>• Dar soporte en procesos de facturación, pagos y cobranzas. • Apoyar en cierres contables y reportes financieros mensuales. < r>• Mantener actualizado el sistema SAP BO con información precisa y oportuna. • Coordinar con proveedores, clientes y el equipo contable interno. < r>
Correo electrónico: br>
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
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