48 Ofertas de Apoyo Administrativo Compras en Guatemala

Descripción de la empresa
empresa de construcción y desarrollo inmobiliario

Descripción del puesto
Como Auxiliar de Compras en CONSBA, serás responsable de asistir en el proceso de compras de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la gestión de órdenes de compra, seguimiento de proveedores y aseguramiento de cumplimiento de servicios contratados. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en el Municipio de Fraijanes.

Requisitos

• Conocimiento y experiencia en procesos de compras y gestión de órdenes de compra.
• Habilidades analíticas para evaluar proveedores y productos de manera efectiva.
• Capacidad para gestionar procesos de compra y habilidades de comunicación efectiva.
• Otras aptitudes valoradas: capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle y orientación a resultados.

puedes enviar tu CV

Persona responsable de la búsqueda y compra de vehículos en
subastas internacionales
, asegurando que sean aptos para su adquisición. Será responsable de verificar y validar todos los costos asociados, calcular el costo total de cada unidad, elaborar prorrateos y garantizar la recepción de la información correspondiente.

Deberá gestionar el proceso de selectivo de aduana, dar seguimiento al ingreso de vehículos en la Tacuazina, recibirlos formalmente y realizar inventarios de las unidades que ingresen por importación. También tendrá a su cargo el control y seguimiento de los vehículos, tanto cuando se encuentren en el extranjero como en Guatemala.

Entre sus funciones está el uso de plataformas
IIA y COOPA
, así como el control administrativo de los ingresos de vehículos en la Tacuazina.

Requisitos

• Experiencia comprobable en compras.
• Experiencia en mecánica automotriz.
• Altos conocimientos en repuestos y mecánica.
• Experiencia en compra de vehículos en subastas.
• Conocimiento y manejo de plataformas IIA y COOPA.
• Conocimiento en prorrateo y cálculo de costos totales de vehículos.
• Graduado de diversificado o carrera técnica en mecánica automotriz.
• Disponibilidad de horario.
• Poseer vehículo o motocicleta.

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable

Estamos buscando a una persona comprometida y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa y Contable. Si tienes experiencia en la administración de sistemas contables como Odoo, así como habilidades en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, te estamos buscando

Responsabilidades principales:

> Contabilidad

• Emisión y envío de facturas a clientes
• Recepción de facturas de compra e ingresarlas a sistema
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Emisión y solicitud de constancias de retención
• Conciliaciones bancarias.
• Revisión de documentos en BancaSAT
• Colaborar con el equipo contable en otras funciones asociadas con la contabilidad de la empresa, como el seguimiento de gastos, la preparación de informes financieros y la ayuda en auditorías.

> Administración

• Atención general a clientes (envío de regalos de cumpleaños, etc)
• Atención en recepción
• Compra de insumos de oficina y cafetería
• Coordinación de personal auxiliar de limpieza y mantenimiento. Velar por buen mantenimiento de oficinas
• Coordinación de mensajería y papelería
• Colaborar con el equipo ejecutivo en funciones varias

Requisitos
:

• Conocimientos de contabilidad y experiencia previa en funciones contables, preferiblemente como asistente contable, cuentas por cobrar, cuentas por pagar
• Conocimiento práctico de sistemas contables, especialmente Odoo (experiencia previa con este sistema es una ventaja).
• Habilidad para gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con colegas de diferentes departamentos.

Ubicación: Zona 15 de Guatemala (Presencial)

Horario: Tiempo completo

Tipo de Contrato: Permanente

Salario según experiencia

Si eres una persona organizada, con atención al detalle y deseas formar parte de un equipo que valora el profesionalismo y la eficiencia, nos encantaría conocerte

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones
• Organización de archivos físicos y digitales
• Atención a llamadas y correos electrónicos
• Apoyo en elaboración de reportes y presentaciones

Será responsable de la gestión integral de las operaciones de oficina, con un enfoque en las funciones financieras, legales y de contabilidad.

Atribuciones
Gestión de Contratos de Renta con Opción a Compra (leasing):

• Elaborar contratos de renta con opción a compra de manera precisa.
• Coordinar y asegurar la autenticación de los contratos.
• Mantener un archivo físico y digital riguroso y actualizado de todos los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes,

Administración Financiera y Contabilidad

• Gestionar la emisión de facturas de venta.
• Realizar la declaración y archivo de facturas de gastos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.
• Manejar cobros a clientes en la oficina, utilizando tanto el POS como efectivo.
• Elaborar y controlar recibos de pago.
• Apoyar en gestiones de oficina, el pago de servicios (luz, agua) e impuestos (circulación, calcomanías).

Gestión De Archivos y Documentación

• Crear y mantener archivos físicos y digitales para diversos documentos, incluyendo los contratos, certificados de propiedad, tarjetas de circulación, calcomanías, expedientes.
• Elaborar constancias a mano y llevar un archivo de las mismas.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Trámites y Logística:
• Preparar papelería para citas y gestiones en la SAT.
• Coordinar y realizar recargas de GPS.
• Marketing Digital (Redes Sociales):
• Administrar y mantener actualizadas las páginas de la empresa en redes sociales como Facebook, TikTok e Instagram.
• Requisitos del Candidato(a)
• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, financiera o contable.
• Conocimiento y manejo de herramientas de oficina (Facebook, Google Drive, Docs Google, hoja de cálculo Google, Canva)
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Dominio básico de contabilidad y facturación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con un alto grado de responsabilidad.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.