21 Ofertas de Auxiliar Administrativo en Guatemala

Buscamos persona proactivo y con liderazgo, con conocimientos básicos en RRHH.

Requisitos

Edad: 22 años en adelante

Experiencia previa: 1 año mínimo

Educación: Diversificado completo (Estudios universitarios de Admon. De Empresas, Psicología Industrial (Deseable))

Residir en lugares aledaños al Naranjo, Mixco o contar con transporte.

Ofrecemos

Contrato: Indefinido

Salario Competitivo

Prestaciones de Ley

Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm

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Descripción de la empresa
Indica aquí los detalles.

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo en INAF GROUP, serás responsable de asistir en tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, organización de documentos y apoyo a la dirección ejecutiva. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en la Ciudad de Guatemala.

Requisitos

• Estudiante activo de Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Deseable experiencia previa en tareas administrativas o servicio al cliente.
• Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Deseable conocimiento en facturación electrónica o sistemas administrativos básicos.
• Organización y puntualidad.
• Capacidad para aprender rápidamente.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Inglés básico deseable.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley y bonificaciones.
• Flexibilidad para combinar con estudios.
• Oportunidad de aprender y desarrollar habilidades prácticas en el área administrativa.
• Ambiente laboral dinámico y profesional.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Objetivo del Puesto

El Asistente de SMATDS es responsable de brindar apoyo operativo y administrativo al área,

asegurando una comunicación eficiente con los clientes y el equipo interno. Se encarga de la

gestión de correos, control de información, manejo de presupuestos, llenado del control de

campañas y coordinación de implementaciones con los traffickers. Además, da seguimiento a

reportes, organiza documentación y apoya en la elaboración de informes para la gerencia,

garantizando el orden y cumplimiento de los procesos establecidos.

Descripción de actividades y tareas

1. Responder correos de clientes de manera oportuna y profesional.

2. Llevar el control y actualización de la información administrativa y operativa.

3. Manejo y seguimiento de presupuestos.

4. Llenado del control de campañas.

5. Asignación de implementaciones a los traffickers.

6. Solicitud, consolidación y seguimiento de reportes de implementaciones.

7. Organización de archivos y documentación digital.

8. Elaboración de reportes internos de gestión y resultados.

9. Comunicación constante con el equipo de operaciones y tráfico para asegurar

cumplimiento de plazos.

1. Apoyo en la preparación de presentaciones o informes para la gerencia.

HABILIDADES BLANDAS

1. Comunicación efectiva y profesional con clientes y equipo interno.
2. Organización y gestión del tiempo para cumplimiento de plazos.
3. Atención al detalle en control de información y reportes.
4. Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
5. Proactividad en la resolución de tareas y seguimiento de procesos.
6. Capacidad de resolución de problemas operativos y administrativos.
7. Adaptabilidad ante cambios en prioridades y requerimientos.
8. Confidencialidad y ética profesional en el manejo de información.

HABILIDADES TECNICAS

1. Dominio de
   Microsoft Excel a nivel avanzado
   (fórmulas, tablas dinámicas, consolidación de datos, reportes).
2. Habilidad numérica
   para control de presupuestos, análisis y seguimiento financiero.
3. Manejo profesional de correos electrónicos y plataformas de comunicación.
4. Gestión y control de información administrativa y operativa.
5. Llenado y actualización de controles de campañas.
6. Elaboración de reportes e informes de resultados para gerencia.
7. Coordinación de implementaciones con el equipo de tráfico (traffickers).
8. Organización y resguardo de documentación digital.
9. Uso de herramientas digitales y plataformas de gestión de proyectos o campañas.

Ubicación:

Zona 4 de Guatemala, Campus Tec 1, nivel 6, oficina 601.

REQUISITOS DE LA PLAZA:

• Graduado a nivel medio.
• Inglés básico (deseable).
• Con o sin experiencia.
• Habilidades de digitación y numéricas.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel).

FUNCIONES DE LA PLAZA:

• Apoyo en la preparación, impresión, escaneo y archivo de documentación para clientes y entidades regulatorias.
• Elaboración de confirmaciones, certificaciones y referencias bancarias.
• Búsqueda y verificación de información de clientes por requerimientos regulatorios (SAT, MP, embargos).
• Actualización de bitácoras de control y registros internos.
• Cuadres y conciliaciones relacionadas al proceso.
• Cumplimiento de políticas internas, controles de seguridad e integridad de la información.
• Escalamiento oportuno de situaciones de riesgo y participación en ejercicios de continuidad de negocio.

OFRECEMOS:

• Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Salario base de Q. 3, Q250 (bono decreto de ley)
• Contrato por 10 meses

Requisitos:

• Mujer graduada de Perito Contador - indispensable

• Habilidad de negociación y trato a nivel de dirección

• Experiencia mínima de 2 años en el puesto

• Ordenada, proactiva y con buena presentación

• Edad entre 25 y 45 años

Ofrecemos:

• Sueldo base

• Prestaciones de ley

• Oportunidad de crecimiento

• Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 hrs

• Ubicación: Zona 7, cercanías de Peri

¿Tienes formación como Perito Contador y pasión por los números, la organización y el trabajo en equipo? Esta oportunidad es para ti.

Requisitos

• Título de Perito Contador
• Conocimiento Contable (en general)
• Experiencia en Facturación y Cobros
• Experiencia en Cuentas por Pagar
• Dominio de Excel
• Experiencia en retenciones a proveedores y asalariados
• Experiencia en manejo y elaboración de inventarios
• Experiencia en Libro de Salarios

Beneficios:

• Horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas
• Contrato Indefinido
• Salario competitivo

¿Cómo saber si esta oportunidad es para ti?

• Eres una persona con iniciativa, responsable, proactivo, organizado, con habilidad y razonamiento numérico.

• Deseas desarrollarte y seguir aprendiendo en el área contable.

• Consideras tener muy buenas relaciones interpersonales e inteligencia emocional.

• Tienes 1 año de experiencia en una posición similar.

• Eres Perito Contador y estudiante universitario de la carrera CPA.

• Tienes conocimiento de leyes fiscales.

• Cuentas con agencia virtual SAT actualizada

• Tienes conocimiento en SAP Business One (deseable)

MUY IMPORTANTE: Tienes un interés genuino por aprender y ser mejor cada día.

¿De qué trata el trabajo?

Algunas de las funciones principales son:

• Registrar facturas de compras y servicios en sistema SAP Business One.

• Realizar el registro definitivo de cajas chicas en sistema.

• Apoyar en la realización de inventario de artículos de bodega y sala de ventas.

• Organizar archivo físico y digital de documentos contables

• Elaborar reportes de consumo de servicios básicos para análisis de Gerencia.

• Realizar conciliaciones bancarias.

• Controlar y programar los pagos a proveedores, trasladando la información oportunamente a Tesorería.

• Realizar cuadre mensual de cuentas contables de retenciones e IVA

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad laboral.

• Oportunidad de crecimiento.

• Servicio de cafetería económico

• Lugar de trabajo: zona 2, Ciudad Capital.

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes 08:00 am a 05:00 pm

• Propuesta económica: Q.4, bonificación incluida)

Brindar apoyo contable y administrativo en las operaciones diarias del residencial. Gestionar cobros, atención a vecinos y suplir al administrador en su ausencia. Ideal para profesionales organizados, con iniciativa y buen trato interpersonal.

Ofrecemos:

• Salario base de Q.4, Q.250.00
• Prestaciones de ley.
• Jornada laboral de lunes a viernes de 7:00am a 4:00pm, sábados de 8:00am a 12:00pm.
• Parqueo.

REQUISITOS:

• Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
• Graduado de Perito Contador con registro en SAT .
• Manejo de Excel y software ERP.
• Estudiante universitario activo de preferencia.
• Buen digitador, con facilidad para la tecnología.
• Familiarizado con Servipagos.
• Disponibilidad de laborar en Zona 16 Capital