22 Ofertas de Asistente Administrativa en Guatemala

Funciones:

Encargada de gestionar, reuniones, visitas y actividades de jefe inmediato

Apoyo al área comercial en temas de métricas, seguimiento a ciertos clientes

Encargada de documentación, archivos, información, etc.

Apoyo en tareas administrativas que sean asignadas.

Requisitos:

3 años de experiencia como asistente administrativa

Estudios en Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas o carrera afín

Ofrecemos:

Salario base Q5, bonos por KPI´s

Horario de lunes a sábado medio día

Prestaciones de ley

Agradable ambiente laboral

Únete a nuestro equipo en Intermex

Posición:
Asistente Administrativa- Bilingüe

Ubicación:
Zona 9, Ciudad Guatemala

Tipo de Empleo:
Tiempo Completo, Presencial

Salario mensual:
Q4,250 incluyendo Bonificación Decreto

¿Tienes el don de servicio y te gustaria ser parte de un equipo contable? ¿Quieres formar parte de una empresa que eleva todos los servicios a otro nivel? En
Intermex
, te estamos buscando

¿Quiénes somos?
En Intermex, nuestra misión es clara: "Movemos dinero e información mejor, más rápido y de manera más segura que nadie." No solo ofrecemos servicios;
transformamos vidas
, una transacción a la vez. Nos guiamos por valores sólidos: orientación al cliente, decisiones basadas en datos y un enfoque en el crecimiento de nuestro equipo. Porque aquí,
cada miembro importa

¿Por qué elegir Intermex?
Cuando te unes a nosotros, te conviertes en parte de una comunidad que empodera y crea oportunidades. Aquí, tu trabajo no solo impacta a nuestros clientes; también contribuye al bienestar de las comunidades que servimos.
Es más que un trabajo, es una misión Si buscas un lugar donde tus ideas sean bienvenidas y valoradas, este es tu lugar

Misión del Puesto:
Ejecutar los procesos contables y administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Principales Funciones y Responsabilidades:

• Manejo de caja chica (Q1, y elaboración de liquidaciones.
• Pedido de suministros de oficina (librería)
• Elaboración del cálculo de comisiones para el Gerente de Ventas
• Control de Guatex (Verificación que las guías que vienen en el reporte pertenezcan a Intermex, así como la recepción de paquetería).
• Control de líneas telefónicas (Celulares y PBX) y Recepción de la empresa.
• Registro de facturas al sistema contable (SAE)
• Preferencia conocimiento en el sistema Oracle netsuit (un plus)
• Control del uso de la tarjeta de crédito de Gerencia General y Contraloria (Vouchers y facturas).
• Efectuar las gestiones necesarias para la actualización o cambios de firmas y usuarios en el sistema bancario.
• Archivo de documentación (Seguros, cotizaciones, proveedores y otros) físico y digital.
• Con experiencia para cargar archivos en la Banca en Línea
• Cualquier requerimiento por jefe inmediato

¿Qué necesitas traer a la mesa?

Tener estudios a nivel medio de secretaria billingue

Excelente redacción y ortografía

Persona analítica, responsable, proactiva

Excelentes relaciones interpersonales

Discreta

Habilidad númerica

Ofrecemos
:

Seguro de vida y gastos medicos con un costo compartido

Bono trimestral de Q1,200.

Excelente ambiente de trabajo

Horario: Horario de 7:00 a 16:00 horas Lunes a Viernes 8:00 a 12:00 sábado (ocasionalmente)

Funciones Principales

• Gestionar y organizar la agenda de la gerencia y reuniones internas.
• Redactar, archivar y dar seguimiento a correspondencia física y digital.
• Coordinar llamadas, correos y comunicaciones entrantes y salientes.
• Apoyar en la elaboración de reportes.
• Controlar y administrar el inventario de suministros de oficina.
• Apoyar en la gestión de facturas, pagos y coordinación con proveedores.
• Dar soporte en procesos de contratación, inducción y archivo de expedientes.
• Atender visitas, clientes y proveedores.
• Realizar cotizaciones y dar seguimiento a solicitudes internas.
• Colaborar en proyectos y tareas especiales asignadas por la gerencia.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Bachiller en Perito Contador, Secretaria Bilingüe, Administración de Empresas o carrera afín.
• Estudios universitarios en curso (deseable).

Experiencia:

• 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia.
• Experiencia en manejo de agendas, atención a clientes y control documental.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Uso de herramientas digitales (Zoom, Google Workspace, etc.).
• Conocimiento básico en gestión de facturación y proveedores.

Competencias Personales:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad de comunicación efectiva.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Orientación al servicio.

será responsable de atender llamadas, recibir y orientar a los visitantes, gestionar la correspondencia, verificar y controlar los insumos de oficina, así como apoyar en tareas administrativas asignadas por la Gerencia. Su función principal es garantizar una atención cordial y eficiente, manteniendo una comunicación adecuada entre clientes, visitantes y el personal interno, además de contribuir al orden y buen funcionamiento de las actividades administrativas de la empresa.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – RECEPCIONISTA

Requisitos del puesto

·   Estudiante o con estudios en Administración de Empresas o carrera afín.

·   Buena presentación, proactiva, paciente y con enfoque en servicio al cliente.

·   Experiencia mínima 2 años como asistente administrativa.

·   Conocimiento de programas de computación (Office, canva, otros).

·   Hábito de manejo de actividades múltiples.

·   Uso de plataforma de Mintrab, IGSS.

Funciones principales

• Apoyo en recursos humanos: control de expedientes, seguimiento de incidencias y control de vacaciones, suspensiones.
• Atención de recepción: llamadas, visitas y mensajería.
• Mantenimiento y cotizaciones: solicitud y seguimiento de proveedores.
• Coordinación de personal de mantenimiento y mensajería.
• Soporte en tareas administrativas generales, reparaciones, instalaciones y mejoras.
• Apoyo en coordinación y elaboración de actividades corporativas.
• Idealmente con buen manejo de redes sociales.

Ofrecemos

• Ingreso mensual de Q.5,000.00 con posibilidad de otros ingresos.
• Oportunidad de desarrollo en diversas áreas administrativas y de gestión.
• Ambiente dinámico y colaborativo.

Interesadas enviar C.V. con fotografía reciente